美國死亡證明認(rèn)證
一、認(rèn)證的目的
在美國意外或病故死亡的中國公民或美國公民,在涉及到中國國內(nèi)房產(chǎn)或其他繼承權(quán)等問題時(shí),國內(nèi)相關(guān)辦事部門會(huì)要求家屬提供死者在美國的死亡證明。此死亡證明必須要經(jīng)過中國駐美大使館或者領(lǐng)事館的公證認(rèn)證才能被國內(nèi)機(jī)構(gòu)認(rèn)可。
二、認(rèn)證所需材料
1.死者死亡證書復(fù)印件或原件(根據(jù)您的情況決定是否需要原件)
2.公證認(rèn)證申請表(我司提供填表指導(dǎo))
3.申請人(一般為家屬)護(hù)照復(fù)印件及在國外居留身份證明復(fù)印件
4.死者護(hù)照復(fù)印件及在國外居留身份證明復(fù)印件
注:目前為中國國籍的,需要提供在當(dāng)?shù)氐木恿糇C明,比如綠卡、楓葉卡、H1B等。
已加入外國國籍的,提供外國護(hù)照復(fù)印件即可作為居留身份的證明。
三、辦理所需時(shí)間
復(fù)印件認(rèn)證辦理時(shí)長約為10-15個(gè)工作日(2周-3周),原件認(rèn)證根據(jù)各州情況判定,通常需要3-4周(紐約、加州除外),詳情請咨詢簡越客服熱線:15821406056。
四、辦理步驟(以下步驟需逐級(jí)辦理)
1.所屬縣County Clerk巡回法院認(rèn)證
如死亡地在紐約、加州或夏威夷其中任意一個(gè)州的,需要在死亡地所在的巡回法院找到County Clerk辦理死亡證明認(rèn)證。 死亡地在以上三個(gè)州以外的地方,不需要經(jīng)過County認(rèn)證,可直接進(jìn)入下一步驟:在死亡證明簽發(fā)州的州務(wù)卿做死亡證認(rèn)證。
2. 州務(wù)卿認(rèn)證
絕大多數(shù)的死亡證明是可以直接拿到州務(wù)卿進(jìn)行死亡證認(rèn)證的,紐約、夏威夷、加州簽發(fā)的死亡證除外。但并不是所有的州務(wù)卿都接受由州衛(wèi)生署(Department of Health)簽發(fā)的死亡證明。比如弗吉尼亞(Virginia)州政府規(guī)定從死者死亡日期到州務(wù)卿認(rèn)證處理日期內(nèi)的4個(gè)星期之內(nèi),由州衛(wèi)生署(Department of Health)簽發(fā)的死亡證明是州政府可以接受的版本,超過4個(gè)星期的死亡證明必須從州人口記錄處(Department of Health Vital Records)部門重新申請才能用來做州務(wù)卿認(rèn)證。
各個(gè)州的州務(wù)卿處理時(shí)間不同,辦理時(shí)間因各州而不同,5-20個(gè)工作日不等。大部分州不提供加急服務(wù),新澤西,內(nèi)華達(dá)是處理時(shí)間比較長的州,正常辦理大概要4周左右。
在中國大陸使用的死亡證明認(rèn)證與在中國香港、澳門使用的死亡證認(rèn)證的辦理步驟和類型不同。在大陸使用的死亡證的州務(wù)卿認(rèn)證類型為Authentication,在州務(wù)卿認(rèn)證后還需要中國駐美大使館或領(lǐng)事館的認(rèn)證;在香港使用的州務(wù)卿認(rèn)證類型為Apostille,州務(wù)卿結(jié)束后即可拿到香港、澳門使用,無需經(jīng)過大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證。
3. 國務(wù)院認(rèn)證
由中國駐美國華盛頓大使館管轄區(qū)所在州簽發(fā)的死亡證還需要經(jīng)過美國國務(wù)院的認(rèn)證,才能進(jìn)入大使館認(rèn)證一步。其他領(lǐng)區(qū)的死亡證明在經(jīng)過州務(wù)卿認(rèn)證后,可以直接提交所屬領(lǐng)館人轉(zhuǎn)增,也可以選擇先提交國務(wù)院認(rèn)證,再提交中國駐美大使館認(rèn)證。美國國務(wù)院正常處理時(shí)間為4-5個(gè)工作日。
以下十六個(gè)州為大使館管轄區(qū)州:
華盛頓DC,特拉華DE,愛德華ID,肯塔基KY,馬里蘭MD,蒙大拿MT,北卡NC,北達(dá)科他ND,內(nèi)布拉斯加NE,南卡SC,南達(dá)科他SD,田納西TN,猶他UT,弗吉尼亞VA,懷俄明WY,西弗吉尼亞WV
4. 中國駐美使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證
將州務(wù)卿或國務(wù)院認(rèn)證過的死亡證明遞交到中國駐美大使館或領(lǐng)事館完成最后一步的死亡證認(rèn)證。使領(lǐng)館會(huì)在文書第一頁的背面附上一張貼標(biāo)認(rèn)證卡,認(rèn)證卡證明此文書上的印章以及官員簽字屬實(shí),并聲明文書內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。